Organiseer jij een evenement? Ons advies is dan: “gebruik video”, maar de meeste kennen alleen de promovideo. Er zijn échter genoeg andere vormen die enorm sterk zijn om video’s voor evenementen in te zetten. Andere vormen zijn…

Video’s voor je evenement

Vormen die we zullen behandelen:

Promovideo
Advertentie
Teaser
Recap (Same Day Edit)
Aftermovie
Registratie

Promovideo

Een vorm die onmisbaar blijft bij video’s voor je evenement is de promovideo. We horen vaak terug dat een promovideo niet effectief genoeg is voor de investering die je maakt. Dit is échter alleen het geval als je de video niet juist inzet. Meer hierover kan je lezen in dit artikel. De promovideo is en blijft een goede tool om je evenement te promoten, uiteraard is de inhoud wel zeer belangrijk en dat de video aansluit op je doelgroep wat sowieso met al deze vormen is bij video’s voor je evenement.

Advertentie video’s voor je evenement

Maak je een promovideo? Zorg dan dat je deze juist lanceert. Een beetje geld apart zetten om dit effectief te doen is gewenst en zeer effectief in de vorm van een advertentie op bijvoorbeeld Facebook. Je kan hiervoor je promovideo gebruiken, maar ook de andere video’s voor je evenement (die ik verder behandel in dit artikel) óf een op maat gemaakte video. Een advertentie kan namelijk vaak wat korter en doelgerichter dan je promovideo.

“Video voor je evenement zijn niet bedoeld om je potentiële bezoeker in een momentopname te overtuigen, maar ze te grijpen en vast te houden.”

Teaser

Is je evenement zéér binnenkort? Een mooie toevoeging aan video’s voor je evenement is een teaser net voor de aanvang van je evenement. Dat kan een week, dag of zelfs een paar uur van tevoren. In deze teaservideo kan je bijvoorbeeld de sfeer laten zien die er al is, de opbouw en aankleding van de locatie of een leuke boodschap filmen die je potentiële bezoekers over de streep trekt. Bij Trouwbeurs Engaged hebben ze de teaser bedacht in de vorm van een opbouw, gecombineerd met humor en sfeerbepaling. Zie hier de korte effectieve video.

Dagreport of Videoimpressie

Organiseer je een meerdaags evenement? Dan past een dagreport perfect bij de video’s voor je evenement. Denk dan eens na over een impressiefilmpje van bijvoorbeeld de eerste dag. Een cameraman en iemand die snel en effectief kan monteren is dan noodzakelijk. Het is namelijk goed om de video zo snel mogelijk af te hebben en deze in de middag al te posten voor het bereik van potentiële bezoekers voor de dag erna. Verspreid deze zo breed mogelijk waar je doelgroep zich bevind. Zit je doelgroep op social media? Boost je bericht dan nog met een advertentie voor maximaal bereik. In deze video zie je een impressie van dag 1 van Trouwbeurs Engaged.

Registratie

Pinkpop laat natuurlijk elk jaar een registratie zien van hun grote evenement. Mensen op een afstand tóch laten meegenieten is een mooie optie voor de video’s voor je evenement. Een muzikaal evenement is zeker niet de enige optie waarvan een videoregistratie mogelijk is. Ook bij seminars en workshop kan een registratie werken. Misschien is het bezoeken van je evenement te ver weg of zijn er andere redenen waarom de bezoeker niet kan komen. Laat mensen dan bijvoorbeeld tegen een lagere prijs dan je toegangsprijs online dingen meepakken. Een andere optie is om het materiaal voor bezoekers achteraf beschikbaar te stellen, zodat ze het nog eens terug kunnen kijken of workshops en seminars kunnen bijwonen waar geen tijd meer voor was. Videoregistratie na het evenement beschikbaar stellen draagt ook bij aan een positieve herinnering en versterkt het positieve gevoel waardoor mensen eerder nadenken om volgend jaar nóg eens te gaan.

Aftermovie en video’s voor je evenement volgend jaar

Volgend jaar een nieuwe editie? Maak een aftermovie. Beelden van je evenement zijn altijd bruikbaar voor andere video’s voor je evenement. De beelden die je hebt geschoten voor een teaser, impressie of registratie kan je allemaal gebruiken voor een aftermovie. De aftermovie is vaak een video die je in de week na het evenement laat zien aan je bezoekers als mooie herinnering en andere geïnteresseerden om te laten zien wat ze gemist hebben. Een leuke afsluiting, herinnering (bezoeker) en inkijkje (voor de geïnteresseerde) zorgt voor een hogere kans dat mensen terug zullen komen naar je evenement of je evenement mond-op-mond zullen promoten aan mensen binnen je doelgroep.

Gebruik meerdere Video’s voor je evenement

Een brede en complete verzameling van video’s voor je evenement geven je evenement een boost in de aanloop, tijdens én na het evenement. Video is niet bedoeld om je potentiële bezoeker in een momentopname te overtuigen, maar ze te grijpen en vast te houden over een langere periode van tijd. Onthoud ook dat dit niet alleen werkt voor Business to Consumer evenementen, maar dit ook makkelijk toepasbaar is voor interne evenementen of B2B evenementen.

[activecampaign form=20]

Bart Morée

“Compleet gek van video, grafisch ontwerp en al de mooie creaties die in deze moderne tijd gemaakt worden. Voor NOBLY | Communicatie & Reclame wil ik voornamelijk bezig zijn met bedrijven die iets goeds willen doen in deze wereld en is het mijn missie om bedrijven en mensen te inspireren en te activeren dat ze invloed hebben op de plek waar ze staan. Onderscheidende communicatie kan helpen je meer impact te geven.”

Bart Morée